Et tööd oleks parajalt

Kui tööd on liiga palju, põled läbi. Kui seda on liiga vähe, hakkab igav. Kuidas siis teha nii, et oleks parasjagu? Nii iseenda kui ka juhina oma tiimi vaates.
Tööd on liiga palju, kui:
1. Kõik tundub ülioluline.
2. Muidu head inimesed sinu ümber näevad väsinud välja ja ise näpistad ka tööaega uneaja arvelt.
3. Täidetud ülesannete kogus kasvab, aga kvaliteet langeb.

Tööd on liiga vähe või edenemine liiga aeglane, kui:
1. Tekib tunne nagu õhk seisaks.
2. Ammu ei ole proovinud teha midagi uut või teist moodi.
3. Töö ei nõua pingutust ega nuputamist.

Mida siis teha, et tööd oleks parasjagu?
1. Sea nädalale 2-3 prioriteeti ja luba nii endale kui juhina ka oma tiimile öelda kõigele muule vähemalt sellel nädalal “ei” + analüüsi järgmise nädala alguses mida plaaniti teha, mis tegelikult tehti ja mida on sellest õppida.
2. Loo inspireerivaid rutiine, näiteks nädalat sissejuhataval koosolekul otsige koos tiimiga seoseid lahendamist vajavate prioriteeti ja nädalavahetuse mittetöiste tegevuste vahel. Kuidas aitaks teatris nähtu või sõprade seltsis jagatu edasi meie töise probleemi lahendamisel?
3. Jälgi energiataset, planeeri puhkust sarnaselt tööga. Puhkus on ka tegevuste vaheldumine. Mõte on selles, et kui liiga kaua ilma pausideta ühe ja sama asja kallal töötada, käib motivatsioon maha.
4, Võimenda head: tunnusta, tõsta esile, tähista, ütle lihtsalt “aitäh”. 

Neid nelja sammu nimetatakse ka vastutuse kadentsiks ehk rütmi loomiseks ja hoidmiseks. Inimesed, kes ei mõista oma vastutust ja peamist panust millegi elluviimisel, panevad lati vale koha peale. Mõni liiga kõrgele, mõni liiga madalale.

Eelmine
AI tasklist tippjuhile